En début de saison vous accueillez des joueurs et joueuses dont certains vous diront qu’ils  ou elles ont déjà joué en club par le passé. La base de données fédérales SPID conserve les fiches licences créées depuis 2001 et vous pouvez “récupérer” ces fiches et donc éviter de créer des doublons.

LA PERSONNE SE TROUVE DANS VOS ARCHIVES. Cliquez ici pour voir comment y accéder. SPID affiche par défaut les licenciés de la saison en cours et de la saison précédente. Donc pour trouver un ancien licencié, ou un licencié ayant fait l’objet d’un transfert, vous devez aller dans cette liste

Pour celles et ceux qui ont joué dans un autre club par le passé, il vous faut récupérer leur numéro de licence. Cliquez ici pour voir comment accéder à ce numéro

Ensuite, il vous faut faire une demande de transfert. Cliquez ici pour voir la procédure à suivre. LORSQUE LE TRANSFERT EST VALIDE, LA FICHE LICENCE EST INTEGREE DANS VOTRE CLUB DANS LES ARCHIVES. Voyez le premier tutoriel pour valider sa licence

Lorsque la personne a été licenciée la saison précédente, il peut s’agir soit d’un transfert, soit d’une mutation. La procédure de demande de mutation est la même que pour le transfert sauf que vous passerez par le sous-menu “mutation” du menu “Licenciés” de votre ESPACE MON CLUB.

Pour plus d’informations, voyez les paragraphes suivants et si vous avez des cas particuliers, contactez le secrétariat de ligue.

Les mutations

Quelques rappels de règlement

La mutation concerne des joueurs ayant une licence traditionnelle la saison précédente ou pour la saison en cours.

La mutation “ordinaire” a lieu dans la période fixée par la FFTT (habituellement du 15 mai au 15 juin, mais il est prévu qu’en raison de la saison 20/21 tronquée, la période soit du 15 mai au 30 juin 2021 exceptionnellement). Elle ne nécessite pas de conditions particulières. Elle est effectuée par une demande formulée par l’espace mon club.

La mutation “exceptionnelle” est celle qui est formulée hors de la période “ordinaire”. Elle nécessite de fournir des justificatifs à l’appui de la demande en fonction du nombre de points de classements du joueur. Pour plus de détails, cliquez ICI pour accéder aux règlements administratifs fédéraux (pages 74 à 82 pour les règlements 2020-2021). La procédure de demande est la même que pour les mutations ordinaires et vous avez la possibilité d’ajouter vos justificatifs en pièce jointe.

Les transferts de licence

Quelques rappels de règlements

La demande de transfert de licence concerne les joueurs et joueuses

• non licenciés la saison précédente (ou bien sûr depuis plus longtemps)
• licenciés promotionnels la saison précédente ou pour la saison en cours
• licenciés traditionnels la saison précédente mais demandant une licence promo pour la nouvelle saison (sous réserve qu’ils n’aient pas encore joué en compétition et qu’ils s’engagent à ne pas faire de compétition pour la nouvelle saison

La procédure de demande est effectuée par l’espace mon club de l’association, dans le même menu que les mutations. Il convient de bien préciser le motif de la demande dans la liste proposée.

Pour les demandes particulières, il convient d’interroger le secrétariat en amont.